< /p> 1.番茄工作法

当我努力振作起来完成工作时，我只是爱上了这种提高工作效率的方法。它立即激活了我的专注模式，我变得如此专注，没有任何事情可以分散我的注意力。

它是如何工作的？

番茄工作法将您的工作分成简短、集中的时间间隔（通常为 25 分钟），然后进行休息。它可以帮助您保持敏锐和积极性，因为 25 分钟的内容很容易被您的大脑消化。

此外，在工具栏中看到计时器倒计时会增强您在此期间完成任务的意愿。就像你内心的声音在说：“来吧，伙计，你可以工作 25 分钟而不用刷 Instagram。”

我使用 Chrome 扩展来使番茄工作法更容易使用。 30 英里休息 5 分钟的简单定时器——这是我的规则。

但通常，我不会休息，只是继续完成我的任务，直到完成。当计时器响起时，我设置另一个计时器来保持专注。

当我处理特定任务时，我还会使用番茄钟进行时间跟踪，以了解我的工作量和在任务 X 上花费的时间。

它对正确的时间估算和项目管理有很大帮助。

优点： 在难以开始工作时帮助您集中注意力。 减少拖延。 减少背痛和疲劳。 更好地规划几周和几个季度。 对任务有更多的责任感。 更少的干扰——更好的时间管理。 在整个任务过程中保持一致的动力。 缺点： 没有任何。我已经使用这个方法很多年了，它总是很有帮助。

最适合：任何想要更好地管理时间并在更短的时间内完成更多工作的人。

我的判决

起初，我很难接受休息。我觉得那段时间我在浪费时间。但后来我意识到它们的力量——这些休息确实让我重新充电。

2. 子弹日记

子弹日记，或所谓的 BuJo，就像一本包含书写和绘画的高级日记。它由日常任务、日历、笔记、健康跟踪和目标设定部分组成。

我最近偶然发现了子弹日记如何影响创造力和生产力的伟大探索。结论是，它不仅有助于保持井然有序，还有助于反思真正重要的事情。

我也很喜欢一位老师的分享，她分享了子弹日记如何帮助她克服完美主义。因此，如果您正在追求难以捉摸的完美，请阅读。 🙂

我有时会使用子弹日记来计划我的日子，了解我的忙碌程度，并腾出时间来做我工作之外喜欢做的事情。它还帮助我了解我可以承担多少项目。

例如，我在我的 p 中以一种超级老式的方式起草我的日程安排。aper 笔记本。所以，我的子弹日记通常是这样的：

7:30 — 起床
8:00 — 瑜伽
10:00 — 为客户 X 提供大纲
11:00 — 采访 HubSpot 文章的专家
13:00 — 午餐休息
14:00 — 为慈善基金工作
17:30 — 会议

如果您不喜欢老式的生产力方法，您可以查看数字替代方法，例如 、 、 或 。

在我看来，Miro 是最酷的选择，因为它让你想起普通笔记本。它可以让您轻松移动物品并培养创造力。

优点： 有助于可定制的组织。 有助于提高创造力并帮助确定优先顺序。 提供集中任务管理。 有利于自我反省。 缺点： 维护时间密集。 不一致的风险。

最适合：创意人员、视觉思考者和寻求个性化组织的个人。

我的判决

子弹日记是我们许多人在生活中的某个时刻本能地进行的一种做法。假设f或计划旅行、购物、锻炼或类似活动。

诀窍是学会更系统地做到这一点。有时，我完全依赖它。其他时候，当我将信息从纸张传输到我的 .

时，我会使用项目符号日记作为便签本。 3. 日历屏蔽

人们在日程安排中经常面临的主要问题是不断地在任务之间切换。日历锁定是一种时间管理方法，您可以在日历上为不同的任务分配特定的时间段。

例如，我在日历阻塞之前的工作日可能如下所示：我开始写一篇文章。然后，半小时后，我就开始参加会议。接下来，我转向我的电子邮件。最后，我回到文章。根本没有效果。

Todoist 的图形完美地解释了我的观点：

对于时间限制，我使用 Google 日历并为特定任务分配时间。每个任务都有自己的重点时间段。医生预约、瑜伽和阅读也可以在我的日历上进行恩达尔。

结果呢？我可以更快地完成更多工作。

以下是成功阻止日历的一些提示：

将你的一天分成几个部分来完成特定的任务。 现实地了解任务需要多长时间；如果不确定就高估。 安排休息时间以避免倦怠；不要过多预订空闲时间。 如果因意外事件而需要调整计划。 定期回顾并遵循您计划的任务。 考虑使用 Google 日历等应用程序来更好地组织。 优点： 改进时间管理。 增强专注力。 减少任务切换。 更清晰的优先顺序。 更好的工作与生活平衡。 缺点： 难以适应变化。 低估/高估任务持续时间的可能性。

最适合：任何需要承担多项任务并致力于组织的人。

我的判决

日历区块可以组织您的工作和空闲时间，让您不会同时迷失在多个任务中。最大的挑战可能是在周日晚上或每周一早上坐下来做好准备g 前面的所有内容。

但这绝对是值得的。

4. 吃青蛙

“如果你必须吃一只活青蛙，那就早上第一件事就吃，这样你这一天剩下的时间就不会发生更糟糕的事情了。” ——马克·吐温

这句话解释了“吃青蛙”技术的含义。先做最困难的事情，然后其他的事情就会变得更容易。

去年的研究发现，使用这种方法可以提高软技能并有助于克服拖延症，从而为职业和生活带来长期利益。

我完全同意这一点，并且几乎每天都实施“吃青蛙”方法。

我是这样做的：

我首先挑选我的青蛙——这是最重要但不紧急的任务。我选择需要大量脑力的人。 我通常会选择一个最多可以在 1 到 4 小时内完成的任务。 我把大任务分成更小的步骤。 我总是专注于今天的任务，而不是遥远的任务。 最后，我首先完成我的青蛙任务来开始新的一天。 优点： 变得强硬起来首先完成的任务。 感觉压力较小。 更好地管理时间。 养成良好的习惯。 缺点： 从最困难的任务开始可能会导致疲劳。 这可能会导致忽视时间敏感的问题。

最适合：任何喜欢提前应对挑战而不是拖延的人，或者在完成困难任务时与拖延作斗争的人。

我的判决

当我有那些艰巨的任务需要咀嚼时（那些需要大量专注、数字和研究的任务），我会把它们作为我早上的首要任务。一旦解决了这个问题，我就可以喝杯咖啡放松一下，继续处理电子邮件，然后继续执行另一项任务。

我尝试以相反的方式做这件事，但我无法专注于其他事情，同时知道我有那个大任务在等待。所以，对我来说，“吃青蛙”技术是唯一的出路。

5. 项目管理实践

当我开始自由职业时，在没有跟踪的情况下管理一两个项目并不是太难。但随着我的工作量增加，它变得不可能。

今天，我无法想象如果没有项目管理工具我的工作流程 — 它们是我的生产力生命线。

它们帮助我分解任务、设定截止日期、跟踪进度、与我的团队协调并交付结果。

我利用周一在带有“待办事项”、“进行中”和“完成”选项卡的简化看板可视化中规划慈善基金工作的每周任务并确定其优先级。

我喜欢什么：周一负责项目管理的基本要素，如子任务、灵活的状态、所有者和受让人、API 集成等。

至于 Asana，我主要将其用于客户写作和 SEO 项目。通过平台获取和分配任务、跟踪项目进度以及与他人沟通是如此简单。

优点： 集中项目信息以便于访问。 促进团队沟通和想法分享。 帮助您将项目分解为可管理的任务。 让您的团队保持专注和高效。 提供项目实时数据进步。 自动执行任务以简化工作流程。 缺点： 我只看到使用项目管理软件的好处。学习如何使用它可能需要时间，但一旦你学会了，它就会变得非常容易。

最适合：各种规模的个人、团队和项目。您可以将其用于小型任务或大型计划。

我的判决

虽然我喜欢使用笔记本进行项目符号日记，但 PM 工具可以通过通知、提醒、重复任务等帮助我控制工作。

6. 艾森豪威尔决策矩阵

“我有两种问题——紧急的和重要的。紧急的事不重要，重要的事永远不紧急。” ——德怀特·D·艾森豪威尔

艾森豪威尔决策矩阵按重要性和紧迫性对任务进行分类。我用它来决定关注、委托或放弃什么。

如果您经常很忙，但感觉自己的工作缺乏影响力，为长期目标而苦苦挣扎，或者觉得很难，那么您应该考虑使用艾森豪威尔矩阵委托或说“不”（去过那里，做过那件事）。

我最近观看了来自 Todoist 的 Naomi 的 YouTube 视频，她在视频中分享了有关艾森豪威尔矩阵的深刻见解：

[视频：]

以下是她对这四个类别的解释：

第一象限——需要紧急关注的重要任务。 第二象限——长期目标的重要任务。 第三象限——不是很重要的紧急任务，通常只是繁忙的工作。 第四象限——既不紧急也不重要的任务，提供即时但不持久的满足感。

以下是我在日常工作中应用这种方法的方法：

第一象限。我优先考虑在紧迫的期限内完成文章。 第二象限。我花时间提高我的写作和研究技能，以取得长期进步。 第三象限。有时候，如果我太忙，我会让一个可靠的人帮我处理专家访谈。 第四象限。我尽量避免在社交媒体上花费太多时间来保持专注。 优点： 明确的优先顺序。 有效时间m管理。 长期目标一致。 更好的授权。 减少压力。 改进决策。 缺点： 起初，可能很难决定哪些任务更重要、影响更大但紧迫性较低。经过几次实践，人们就习惯了这个系统，并收获了实实在在的好处。

最适合：组织义务；对于那些在任务优先级、时间管理或决策方面遇到困难的人特别有帮助。

我的判决

紧迫感是我数字营销职业生涯中最大的挑战。感觉每项任务都需要立即关注。我的默认模式是“尽快”处理所有事情，直到我学会对优先级进行分类并辨别非优先级任务。

这就是我从艾森豪威尔决策矩阵中学到的东西，在我看来，它是最好的生产力系统之一。

7. 看板和 Scrum 方法

为了在一周的工作中保持超高的生产力，我结合了简化的 Scrum 和看板方法.

：您的工作时间短，称为冲刺（通常为一到四个星期）。在每个冲刺中，您设定目标并决定要解决的任务。然后，您可以召开称为站立会议的快速会议，以检查进度并根据需要调整您的工作计划。

：看板中没有冲刺。相反，想象一下您的任务在一个板上，上面有标有“待办事项”、“正在执行”、“审核”和“已完成”的列。

工作时，您可以在各栏之间转移任务。它可以帮助您可视化工作流程、限制正在进行的工作并专注于一项一项完成任务。

我是这样做的：

每个星期一，我都会回顾我的待办事项列表，其中包含前一周随机出现的想法和任务，分配优先级和截止日期，创建子任务等。

每个星期五，我都会在星期一的 PM 工具（任务管理器）中查看我的看板，并分析为什么我没有按计划完成某些任务以及如何解决原因。

这有助于我变得敏捷，在短时间内完成尽可能多的任务工作周（实际上），并发现瓶颈或障碍。

优点： 帮助轻松可视化工作流程。 限制多任务处理并提高注意力。 鼓励持续的流程改进。 有效组织项目并制定明确的目标。 促进定期的团队沟通和协作。 有助于适应不断变化的项目需求。 缺点： 缺乏明确的最后期限可能会导致延误。 冲刺时间表 (Scrum) 的僵化可能会导致压力。

最适合：重视灵活性和适应性而不是严格时间安排的环境。

📍注意：同时实现两个系统称为。

我的判决

结合这两种方法可以帮助我直观地看到我必须在看板中做什么，而 Scrum 冲刺可以帮助我在特定项目上取得很大进展。我喜欢这两个系统为我的工作带来的平衡，这在很大程度上是独立且远程的。

最好的生产力系统是什么？

尽管每个生产力系统都有其优点，但我的员工我最喜欢的是：

番茄工作法让我通过 30 分钟的冲刺工作和 5 分钟的休息来保持专注。 艾森豪威尔决策矩阵，用于简单组织紧急和重要的任务。 Scrumban 用于定期进度检查。

无论您选择哪种系统，唯一重要的是它真正有助于提高您的工作效率。我每天都会将其中三个结合起来，我认为这是完成待完成的工作、构思新项目和跟踪团队进度的最佳方法。

尝试一些，看看什么适合，什么不适合，最终，你会找到最好的解决方案，以避免精神障碍、动力不足和倦怠。

来源：hubspot