如何撰写招聘电子邮件

准备好创建您自己的招聘电子邮件模板了吗？

受上述启发，我们将介绍一个模板，您今天可以使用它来改善电子邮件通信。

主题行

任何电子邮件主题行的作用都是提示收件人打开您的邮件。

有时，您会看到有趣的电子邮件主题行，例如“您的信用卡掉了！”只是打开电子邮件并阅读“……现在我已经引起您的注意了。”我收到很多冷邮件。我讨厌他们的主题具有误导性，而且我怀疑我是孤独一人。

古怪的电子邮件主题行可能对您没有多大用处，除非它真正反映了您的品牌。保持简单和诚实，正如您在上面的示例中看到的那样。这些技巧也可以帮助你写作e a 。

专业提示：主题行足够短，以便可以全部显示在人们的收件箱中。这意味着大多数主题行都是关于 .

电子邮件的目的

没有人喜欢埋在地下的铅；在电子邮件的第一段中披露您的外展目的。避免含糊、推销性的语言，例如“你对拥有梦想的职业感兴趣吗？！”

我经常收到类似这样的冷漠外展电子邮件，这让我感觉电子邮件的目的变得混乱。

引入或重新引入

如果这是您第一次联系，请用一些精心挑选的词语介绍您自己和您的公司。不用写小说就足以让他们知道你在做什么。

如果您过去曾与该候选人有过联系，请重新介绍一下您自己和您的公司。鉴于我们每天都会收到大量电子邮件（！），最好不要假设他们可以主动回忆起有关您品牌的所有内容。

专业提示：提醒候选人您在哪里见面或上次谈话的详细信息。

为什么选择这个潜在候选人

当潜在候选人阅读招聘电子邮件时，他们会问这样的问题：“为什么是我？”如果您不回答这个问题，他们会认为自己是收到同一电子邮件的一百人之一。

当您制作冷招聘电子邮件模板并联系被动候选人时，这一点尤其重要。好的招聘电子邮件模板需要在对话开始时解决这个问题。

专业提示：正如我们在上面的许多示例中看​​到的那样，请披露您如何找到该候选人以及您的突出特点。

工作机会

您不需要复制/粘贴整个职位描述，但您确实需要共享职位名称和职位详细信息概述。突出显示该工作的一些最佳方面或在贵公司工作的好处。

专业提示：使用职位名称超链接到职位描述。

为什么选择您的公司

求职者正在审核公司公司正在审查它们。您的电子邮件模板始终需要考虑到这一点，并分享为什么您的公司值得申请。

以下是我们在上述示例中看到的一些社会证明形式：

公司评论（快乐的员工）。 积极的工作场所。 员工队伍的人才。 创始人成功。 公司估值。 协作环境。 创新文化。

专业提示：避免向候选人扔一堆随机的社会证据。确保您分享的内容与他们在公司的经历高度相关。

相互发现

“通过相互发现而不是硬推销来发送招聘电子邮件，效果会更好，”露西·迈耶 (Lucy Meyer) 分享道。 “相互发现开始对话‘我想了解你，希望你也想了解我们。’”

虽然一些招聘电子邮件试图立即将候选人引入面试过程，但候选人和公司都不是真正认真的乐意在第一个接触点直接安排面试。这是一个重要的步骤，不应被跳过。

相互发现优先考虑建立关系，这将导致申请者群体可能更小但更合格。

询问

您希望这位潜在候选人采取什么行动？您的电子邮件模板可以包含任意数量的 CTA：

填写申请表。 快速通话。 正式电话面试。 面对面采访。 介绍其他候选人。

您的 CTA 越清晰，候选人跟进的成功率就越高。

电子邮件签名

电子邮件，尤其是冷电子邮件，需要包含一些个人详细信息，以便回答收件人问自己的问题：“这是垃圾邮件还是真实邮件？”创建电子邮件签名，其中包括：

电子邮件发送者/面试官的职位。 公司名称。 联系方式。 领英链接。

专业提示：问问自己您有哪些基本信息d 需要查看以验证冷外联电子邮件的严重性；然后，确保所有这些详细信息都包含在您的电子邮件签名中。

其他类型的招聘电子邮件

这些电子邮件示例涵盖了热情和冷酷的人才外展，但其他类型的招聘电子邮件可能包括：

。 面试邀请邮件。 面试形式简介。 面试确认电子邮件。 面试反馈邮件。 拒绝电子邮件。 工作邀请函电子邮件。 检查电子邮件（关系维护）。 新开仓通知。

专业提示：利用申请人跟踪系统和电子邮件模板来帮助与候选人保持一致的沟通。

吸引最优秀的候选人

招聘人员不可避免地会发送数十封电子邮件，将顶尖人才引入公司的面试流程，而这一切都从招聘开始。这些电子邮件可能是候选人第一次听说公司及其业务，因此他们拥有不可思议的力量。

反映查看您收到的冷冰冰的电子邮件，思考它们给您留下的印象以及它们如何迫使（或没有强迫）您采取行动。利用这种自我反思的循环来帮助您创建成为人才磁铁的电子邮件模板。

来源：hubspot