“生产力是一门艺术和科学，它以一种让世界变得更好的方式重塑你自己和你周围的世界，”作者和组织专家教育博士分享道。
“虽然关于生产力的文献很多，但它们都指向了这个定义。至少可以追溯到 1966 年的心理学研究（J.B. Rotter）表明，那些认为自己能够控制周围环境的人会按照这些信念行事，坚持更长时间，并取得更大的成果，”巴克总结道。
社会长期以来都意识到提高生产力的共同愿望，但现代世界使我们离这一梦想越来越远。
技术提供了持续不断的、无尽的干扰——而我们则通过下意识地沉迷于信息而陷入这种干扰离子。
我们大脑中的多巴胺神经元将信息视为奖励。
虽然这在进化上是有意义的 - 获得食物来源位置等相关信息意味着我们可以做出更好的决策并且更有可能生存 - 这也意味着我们自然会被主要目标之外的干扰所吸引。
插入：我们的手机。智能手机是一场分散注意力的灾难。以下是如何克服技术带来的障碍。
经过科学验证的 9 种一天完成更多工作的方法快速 Google 搜索就会显示，大多数生产力列表都推荐人工智能软件 (AI)。我将在一分钟内分享一些顶级的人工智能生产力工具，但我鼓励您在使用人工智能工具时提出警告。
一个生产力低下的人在工作中扔掉人工智能应用程序就像在洗掉污垢之前给汽车打蜡一样。如果你仍然损害自己的成功，世界上所有的人工智能功能都不会提高生产力。请从这些提示开始。
1. 使用待办事项列表。为自己创建一个任务列表，其中包含所有待办事项，无论多小。清单上的每一项都应该是可以独立实现的。将大任务分解为小的、单独的步骤。
好处有三个：
知道需要做什么。任务创建是决策过程中的一个步骤，它比表面上看起来更耗时。 消除遗忘的风险。依赖心理上的待办事项清单会造成不必要的紧张和压力，而试图临时调整工作量会导致错过任务和糟糕的时间管理。 创建您可以实现的工作负载。写下无法完成的任务列表会让你感觉自己永远落后，而无法估计你的工作产出最终会造成真正的问题。技术作家将此称为“分形待办事项列表复杂性的罗伯茨定律：列表中的每个项目仅仅是另一个列表的标题。” 为什么它有效s想象一下，如果你想做一条面包。你永远不会选择猜测并在整个过程中跌跌撞撞：“接下来会发生什么？牛奶？我想知道我应该使用多少？”
没有人会选择这条道路，但许多人以这种即兴发挥的心态来处理他们的工作量。待办事项列表就像您的工作食谱，如果使用得当，它会非常有效。
《哈佛商业评论》表示，使用待办事项列表有无穷无尽的好处，唯一潜在的缺点是它们不足以推动我们完成任务。
“如果每次我们在待办事项列表中添加一个项目时，我们都会制定一个计划来指定我们需要采取哪些行动以及何时需要采取这些行动，这将有助于最大限度地减少我们-do 列出了未完成物品的坟墓，”研究员 E. J. Masicampo 与 分享。
测试一下我对待办事项列表并不陌生。我在大学的时候就恋爱了。我确信我的待办事项清单是这是我毕业、保住工作、写书或做过任何其他在我的生活中富有成效的事情的唯一原因。
但是，《哈佛商业评论》的采访让我意识到，如果不为自己的意图添加时间范围，我就无法充分利用待办事项列表的潜力。
通常情况下，我会创建一周的待办事项列表，但不会将这些任务分配到特定的一天。在接下来的一周，我尝试将每项任务分配给一周中的一天。我并没有完全遵守这一点，但这确实消除了我早上的决策部分，我在其中思考我想要做什么。
2. 开始吧。虽然推迟令人生畏的任务是人的本性，但这样做会适得其反。简单地开始一项任务肯定会提高您的工作效率。
对于某些人来说，这可能意味着立即投入，即使您不确定从哪里开始。 HubSpot UX 编辑告诉我，当她遇到写作障碍时，她只需打开 Google 文档，然后开始打字，即使这些词没有任何意义。
对于其他人来说，这可能意味着将大项目拆分为较小的项目。 HubSpot 联合创始人兼首席技术官表示，他喜欢将手头的大问题“解构”成更小的、一口大小的块。
每一个单独的、较小的事情似乎都可以自己克服，当他知道如果他征服了所有这些小事情时，他基本上就征服了大事情，这让他感到平静。
为什么它有效根据屡获殊荣的心理学研究员 John Bargh 博士的一项研究，在我们开始大型项目之前，我们的大脑会尝试通过专注于小而无需动脑的任务来打发时间，从而模拟真实、高效的工作。
因此，这会阻止我们完成真正的工作。现在可以理解为什么我的大学宿舍比期末周期间更干净了！
一旦克服了开始的困难，就会有好消息：一旦我们开始了任务，我们就会自然而然地感到有必要完成任务，这要感谢 Zei加尼克效应。
根据 ，蔡格尼克效应是“对于曾经追求但未完成的目标产生侵入性想法的倾向。”
测试一下我通过为周一早上的工作量制定严格的计划来验证这个理论。我事先决定：
我会做什么工作。 我在哪里工作。 正是我开始工作的时间。 我会听哪些音乐。如此多的结构是陌生的，所以我对它感到一些自然的抵制，但它确实使我免于陷入一天中繁忙工作的陷阱。当我醒来并回想这一天时，我立刻就清醒了。
3. 与他人合作。让自己成为团队的一部分，你会受到周围人的关注和良好习惯的影响。这可以亲自在办公室或联合办公空间完成，也可以通过 等平台进行 24/7 虚拟联合办公。
来源：hubspot
