Google 表格具有所有熟悉的功能:文件、编辑、查看、格式、数据、工具等,让您可以轻松快速地输入数据、添加计算以及发现关键关系。
虽然其他电子表格工具具有内置条件格式设置工具来查明工作表中的重复数据,但 Google 的解决方案需要更多的手动操作。
那么如何自动突出显示 Google 表格中的重复项呢?虽然没有用于此目的的内置工具,但您可以利用一些内置函数来突出显示重复数据。
分步:如何在 Google 表格中突出显示重复项(带图片)以下是在 Google 表格中突出显示重复项的分步指南:
第 1 步:打开电子表格.
第 2 步:突出显示您要检查的数据。
第 3 步:在“格式”下,选择“条件格式”。
第 4 步:选择“自定义公式是”。
第 5 步:输入自定义重复检查公式。
第 6 步:单击“完成”查看结果。
第 1 步:打开电子表格。首先,前往 Google 表格并打开您要检查重复数据的电子表格。
步骤 2:突出显示您要检查的数据。接下来,将光标拖动到要检查的数据上以突出显示它。
步骤 3:在“格式”下,选择“条件格式”。现在,前往顶部菜单行中的“格式”,然后选择“条件格式”。然后,您应该会看到一个标题为“条件格式规则”的弹出窗口。
第 4 步:选择“自定义公式是”。接下来,您需要创建自定义公式。单击“设置单元格格式”下方的向下箭头,然后从下拉菜单中选择“自定义公式是”。这是最后一个可供选择的选项,因此您可以向右滚动到末尾。
步骤 5:输入自定义重复检查公式。要搜索重复数据,我们需要输入自定义重复检查公式,对于我们的数据列 (A),该公式如下所示:
=COUNTIF(A:A,A1) 1
该公式搜索在数据集中多次出现的任何文本字符串。默认突出显示颜色为绿色,但您可以通过单击“格式样式”菜单中的油漆罐图标来更改它。
第六步:点击“完成”即可查看结果。瞧,我们已突出显示 Google 表格中的重复数据。
如何突出显示多行和多列中的重复项如果您有较大的数据集,您还可以突出显示多行和多列中的重复项。该过程的开始与上面相同,但您在条件格式规则菜单中输入扩展的数据范围以考虑要比较的所有单元格。
我将使用上面相同的示例作为起点,但我将添加还有几个名称,因此我们使用公式来搜索三列:A、B 和 C,以及第 1-10 行。
首先,重复上面的第二步到第四步,但在第 5 步中输入以下等式:
=COUNTIF($A$2:G,间接(地址(行(),列(),))) 1
这将突出显示所有三列和所有十行中的所有重复项,从而轻松发现数据分身:
使用独特的功能查找并突出显示 Google 表格中的重复项在表格中查找重复项的另一种方法是使用 UNIQUE 函数,该函数会查找指定范围内的唯一值并生成一个无重复列表。公式如下:
=唯一(范围)
注意:此公式只能识别单列中的重复项。
此方法只有一步,即将公式输入到空单元格中。继续使用上面的相同数据集,我输入 =UNIQUE(A1:A10)。下图是我的无重复列表(在左边)。
要使用 UNIQUE 函数查找多列和多行中的重复项,请使用以下公式:
=UNIQUE(TOCOL(范围))
使用 UNIQUE 函数在 Google 表格中查找重复项的一个缺点是,它会生成一个单独的无重复列表,而不是突出显示并删除它们。它创建了一个附加步骤,因为您必须以新列表作为参考手动删除重复项,因此我向那些数据集较小且不介意进行一些手动更新的人推荐此方法。
或者,此方法是生成清理列表以重新开始的绝佳选择。
来源:hubspot