让我们制作一个模板：使用您选择的文字处理程序，创建一个带有两列表的一页文档。在左侧栏中，写出基本要素：负责人和/或责任矩阵、通信协议、任务描述、资产以及截止日期和可交付成果。

这是个人偏好，但我喜欢在简报的左上角列出沟通信息，包括相关的 Slack 频道 - 当我必须为利益相关者创建其他文档时，我会重复此信息，以便每个人都习惯将其放在前面和中间。

它立即回答了最重要的问题：谁负责？谁需要提供批准？你告诉我 Google 云端硬盘在哪里？为什么没有人告诉我这个项目有一个 Slack 频道？

即使此信息感觉多余，它对新自由职业者或新员工特别有帮助，因此我建议将其作为模板的一部分。自由职业者往往有严重的所有（或更多）客户都可能有不同的要求和格式，这将为他们节省一些时间和理智。

您的简介可能会这样开始：

专业提示：您会注意到我已在截止日期中包含时间和时区 - 我认为这是重要信息。特别是在劳动力分散的时代，员工和自由职业者可能位于不同的时区，包括这一点将为每个人省去麻烦，并让您的作家取得成功。

在充实作业描述中的任何细节之前，请考虑您的内容简介是为谁准备的。自由撰稿人可能比内部撰稿人需要更多的链接和更多的背景信息，后者已经为公司风格指南添加了书签（对吗？对吗？）。

您可能会发现创建两个模板很有用，一个用于内部作家，一个用于自由职业者，这样您就可以为营销人员提供最简洁的简介。例如，自由职业者可能不需要 KPI 信息；仁厚将自己的作品上传到 CMS 的作者不需要可交付成果的文件夹。

作家成功完成作业所需的绝对最少信息是什么？包含与项目相关的所有内容的链接很诱人，但不要让作者承受不必要的上下文负担。

在此阶段与他们交谈（无论他们是内部人员还是自由职业者）会很有用，并找出他们认为最有帮助的内容。

您需要描述作业、其目的和受众：

专业提示：对于自由职业者，请考虑始终包含指向风格指南的链接。这样它总是很方便。一句简单的“谢谢”总是一种美好的感动。

如果您的内容对转化策略、SEO、关键字等有很多具体要求，请将这些要求包含在表格中，以便于解析。

当我作为自由撰稿人时，我发现这非常有帮助。这是一件小事，但能够看到这一切每个作业都使用相同的格式，这样可以更轻松地开始作业。

HubSpot 分配中经常包含的信息是每月搜索量、任何所需的 CTA 以及 SEO 和转化策略：

一旦您构建了一个（或两个）适合您需求的模板，内容简介就不会花费您太多时间来填写。无论您是与内部内容创作者、自由职业者和/或外部利益相关者合作，拥有单一信息源都将使每个人的工作变得更轻松、更高效。